《师大青年》制度
2、财务制度 （报销制度、帐务管理制度、稿费发放制度（附稿费标准）、办公室用品管理及申领制度）
3、人员的管理制度(人员进出制度、人员培训制度、考勤制度、值班制度、考核制度、工作证使用管理）
4、报纸及《桃李苑》派发制度
5、稿件管理（含投稿邮箱的管理）
6、《师大青年》公共邮箱使用管理细则（规范）
一、会议制度
1.会议要求：
A.内容要求：各会议负责人提前做好沟通工作，确保与会人员明确会议目的保证会议质量和工作效率
B.时长要求：全体大会、评报会两个小时左右；部长例会、部门会议、选题会45分钟左右,不能超过一个 小时。
C.会议规定时间到即刻开始，会议不等人（除非是会议负责人无法及时出席）
D.会议负责人安排相关人员做好会议记录
2.与会人员要求：
A.全体大会提前15分钟到场并自觉到会议记录人员处签到，一般会议提前5分钟到并签到
B.必须穿戴整齐，全体大会必须佩戴工作证；
C.与会人员不得无故缺席﹑迟到或早退。因故不能到会的，须以书面形式向部长请假，否则根据相应制度进行处理。临时不能参加或者有事迟到的应在会议开始前先告知会议负责人
D.纪律要求：期间关闭通讯工具，认真听讲，做好笔记，不准讲小话或议论其他的事?
3.会后要求：按照会议要求迅速落实会议精神
全体会议
全体会议分为正式全体会议以及非正式全体会议。正式会议在课室内举行，具体时间由常务助理和人力部拟定，经主编﹑副主编通过后召开，主要针对一些重大活动或培训等举行。非正式会议由主编﹑副主编、校区负责人决定召开，时间地点视实际情况需要而定。主要是针对一些临时状况。常务助理负责考勤并做会议记录（若常务助理因特殊原因无法到位则由人力部同学负责会议记录的处理）。
部长例会
1.部长例会分别于《师大青年》在两个校区的编辑部办公室召开。
2.与会人员包括副主编，各部门校区负责人，执行编辑，各部部长。
3.与会人员不得无故缺席﹑迟到或早退。因故不能到会的，须以书面形式向人力资源部请假，并由本部其 他干部代为出席，否则根据相应制度进行处理。
4.与会人员必须提前五分钟到场并自觉到会议记录人员处签到。做好会议记录。
5.部长例会由主编或副主编或校区负责人主持，根据会议议程听取各部上一周的工作状况，布置本周工作任务，并根据实际情况对工作进行总结及指导。
6.部长例会过程中，与会者可对《师大青年》所有工作进行讨论，提出建议，最终由主编、副主编决议。
7.各部部长可安排本部干事列席会议，列席会议的干事可以参与会议讨论。
8.常务助理负责考勤工作，做好会议记录于会后两天发至公邮供与会人员参考，便于他们做好备忘工作。 会议记录经过整理作为《师大青年》内部档案由人力资源部进行管理。
部门例会
1.部门例会出席人员为该部门成员，一般分两个校区进行，各部门负责人要协调两个校区的工作进度。
2.会议每两周召开一次，各部门做好考勤并及会议记录。将工作情况与人力资源部沟通。
3.会议由部长根据会议议程听取成员汇报上两周工作情况，对部门内部工作进行总结，布置下两周工作任务。
4.与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场并自觉到会议记录人员处签到。
5.与会人员不得无故缺席﹑迟到或早退。因故不能到会的，须以书面形式向部长请假，否则根据相应制度进行处理。
小秘书会议
1.小秘书会议由人力部负责召开，表现为小秘书与会人力部的一些重要会议。
2.小秘书做好会议记录，把在会议上讲到的需要传达的信息及时下达到各自的部门，让部门人员积极配合，尽力完成。
3.反馈各自部门的一些动态，让大家能听取有用的意见，以利于日后的管理及工作的开展。
4.对人力部开展的工作提出一些建议，不同部门的小秘书之间要互通工作情况，互谈工作心得，从而使师 大青年更团结。
选题会
- 各版责编负责组织召开选题会。要定点定时（特殊情况可以适当调整）；强调选题会的重要性，每个成员都要有所准备，挖掘事物亮点，充分调动各版文字记者的积极性，活跃选题会的气氛，讨论选题的意义、可行性及操作方案，责编要采纳文字记者的建议，使可行的选题能成文见报。
- 编辑部各版成员要互相交流。不局限于一个版面，尤其是大一的文字记者，可以按自己兴趣参与到其他版面的选题中去；通过选题会，寻找专题完成的良好途径，并通过讨论，增长驾御专题的能力，挖掘自己的潜力。
- 美编和摄影记者参与到选题会中来。确定选题的可操作性以后，责编或者负责的文记要和美编、摄影记者沟通好，保证版面的融合度，做到内容和形式的统一。
- 其他部门的成员参与到选题会中来，为了让师大青年的成员更好地了解我们报纸流程和操作，也为编辑部办报提供建议。
注：
（1）选题会强调责任心，每个成员如无特殊情况都要参加，并且要备有选题，认真考虑选题的操作意义 。
（2）在宽松的情况下，必须保证各版可以同时顺利完成整份报纸的任务。最好提前准备一到两期选题,以保证办报进程，同时以防换稿。
（3）责编要更好地引导报纸选题，让文记更多地参加到报纸工作上来，更要做好校区之间的沟通工作。
（4）各成员提前做好会议准备，保证会议效率
评报会
人员：各版责编、全体记者，摄影组、美编组，其他部门均至少2人参加会议。
负责人：执行编辑统筹、主持
时间：每期报纸派发一周内
地点视具体情况，可两校区轮流
内容及程序：
- 执行编辑主持会议召开，每版责编针对本期报纸得失进行陈述，尤其是经验更要提出来，为以后的办报工作提供借鉴和教训；副主编简要评述本期报纸各版面，执行主编相应发言；美编对本次编排版面发言，美术总编发表总体评价；《师大青年》各成员踊跃发言，针对不足和存在的问题发表意见，提出改进的建议；
- 一些可展开性的话题，大家充分讨论，商榷出可行的办法，最后总结；
- 待评报会进行相对成熟时，可邀请其他校园报刊参加，一起讨论报纸的得失，吸取有见地的意见。
会议注意点：
- 强调出勤，尤其是各部门的部长要签到，充分调动成员参加评报会的积极性；
- 别人发言时，应该保持安静，讨论时可自由发挥；
- 把握时间和语言的表达，保证会议的效率；
- 保证两个校区的交流。
二、财务制度
报销制度
1.报销条件
（1） 要有金费支出的有效凭证，如发票（如无发票则收集收据、小票等再补写发票）；
（2）有效凭证的背面要用黑色水笔书写经手人、证明人（一般为经费使用部门部长）、财务部接受人签名，写明经费用途；
（3） 若经费使用单位为财务部，则经手人不能同时是接受人。
2.报销方式
（1）经费使用部门可以先向财务部借款，财务部设立专门的帐薄进行登记。登记借款金额（大小写）,用途、借款人、贷款人、日期；
（2）金费使用部门也可以自己先支出再到财务部进行报销。
3.报销时间：一般可直接联系财务部人员
4.财务部要对报销进行登记（设专门帐薄），登记报销金额（大小写）、金费用途、报销人、财务部核准、日期、有效凭证数目（财务部核准“；
5.若经费使用部门先向财务部借款的，则报销时要对借款帐进行冲销。多还少补。
帐务管理制度
1.财务部妥善保管有效凭证，月末进行装订整理，并与账本进行核对；
2.财务部在月末对经费支出进行统计、汇总；
3.各部门人员有权对财务部工作进行监督；
4.财务部每个月要向各部门公布前期财务状况。
稿费发放制度
1.每期稿费将在该期报纸出版之后两周内发放；
2.必须由作者本人签名后方可领取；
3.《师大青年》稿费标准（见独立页面）
办公用品管理及申领制度
书库管理
1．书库由财务部负责监督﹑保护和更新。
2．书库在值班时间开放，未经财务专员允许，任何人不得擅自将书带离编辑部。
3．书目分常规和非常规两类。常规用书一般不外借；非常规用书若需外借须在值班日记处登记并经财务
专员批准后方可，借期为两周，财务部负责督促，人力资源部负责记录。
办公室管理
编辑部办公室里的物品由财务部负责管理。
1.已经封存作为历史纪录的副刊、报纸及各种资料，请不要阅读和随便移动。
2.日记为不可借物品，请不要带离编辑部。翻阅时请小心保护，阅读完请放回原处。
3.任何部门的人要借或拿编辑部的物品，必须事先跟财务部的办公室管理员打声招呼。对于要拿走的物
品，办公室管理员必须询问其用途，经办公室管理员同意后方可将物品带走。办公室管理员要做好相应 的记录。
4.每个月月末，办公室管理员将会清点办公室物品是否与记录相符，不符的地方查找原因，然后向部门
负责人汇报情况。
5.对于活动须用到的办公室用品，事前应由办公室管理员清点并交付使用。活动过后，必须进行用品回
收，并做好记录。
6.因使用或借用过程中造成办公用品及各种资料的遗失或损坏，赔偿责任应当落实到本人或本部门，并按 照其原价的150%进行补偿，由财务部负责收取并由财务部进行登记。
7.若未经允许，不合程序的情况下造成相应损失的，负责人应当做自我检讨，对责任承担者（包括个人及 部门）处以双倍罚款，并通报批评。
三、人员管理制度
人员进出制度
1.人力资源部根据《师大青年》实际需要在学年初组织开展招新工作；平时也可由各院系推荐或内部成员推荐或自荐，由人力资源部统一安排时间进行考核合格后吸收为新成员。
2.人力资源部负责为新成员制作制度档案，包括工作证、个人资料存档以及通讯录等。
3.违反一下规定，视情节轻重，由各部自行提出批评或劝退，并将结果报人力资源部。
(1)对《师大青年》安排的任务没有如期完成而影响报纸正常出版工作者。
(2)有派报任务没有在报纸出版后四天内派送完毕者。
(3)一学期无故缺席会议（包括各种会议）三次，或连续三周无故不来值班，或一学期无故不参加《师大青年》的任何活动者。
(4)严重违法《师大青年》内部纪律，给《师大青年》造成严重损失的。
4.自己要求退出者：
（1）在《师大青年》任期需满一年或一年以上
（2）提前一个月向人力部提交申请，说明原因后，须经主编或副主编批准方可。
5.人力资源部跟进有关事宜，对离开的成员，撤销其内部档案，但其个人资料及工作履历仍须留底，空缺的职位，由人力资源部安排内部人事调配或由该部门自行解决。
6.招新过程中落选的基本资料需留底，由人力资源部统一管理，作为储备人才资料。
人员培训制度
1.培训主要是在招新完成后，由人力资源部进行统筹。培训包括整体培训和部门培训。
2.培训包括历史文化培训、制度培训。一般由副主编或资深前辈开讲。
3.各部门培训前，负责人须先递交培训计划：包括内容、形式、方法、预期效果。
4.部门培训侧重部门专业性。
5.培训过程中，培训组长应当坚持实事求是、严肃纪律的原则，认真负责，各培训成员不得缺席
考勤制度
（1）按照《会议制度》要求，各种会议不得无故迟到、早退、缺席。所有成员的会议出勤记录将由常务助理记录，作为绩效评估的依据之一。
（2）与会人员不得无故缺席﹑迟到或早退，因故缺席者，须以书面形式向部长请假，否则根据相应制度进行处理。
（3）会议应提前15分钟到场。
（4）与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场并自觉到会议记录人员处签到。
（5）各集体或大型活动的筹备以及实施，要求所有《师大青年》成员都必须按时全程参加，迟到，早退，缺席都必须记录在案，作为绩效评估依据之一。
（6）每次的考勤由人力资源部监督记录，用作年终绩效评估参考。
值班制度
1.值班时间为周日至周五晚7：00—10：00。值班人员在值班登记表上填写到达时间及离开时间，值班时
间内不得无故擅自提前离开。因事不能来值班的人员，须事先向当晚主要负责人或人力部同学请假，并 保证值班室按时开门。
2.值班人员到编辑部的第一件事是签到，第二件事是打扫编辑部卫生，包括擦桌椅窗户等。必须保持办公 室的整洁美观。
3.新生值班时，晚7：00——8：00时段请翻看旧报纸或翻看资料了解师大青年各个部门的简介及工作内容等
4.值班人员负责礼貌接待来访者和接听来访电话。
接待来访者要热情友好，主动搬椅子，递茶水。
接
听电话的同学请先说：“您好，《师大青年》编辑部，请问~~~？”“谢谢！”
5.须写值班日记，内容形式不限。
6.值班完毕请拖地，离开办公室时要注意关好门窗，风扇，灯光，锁好门。
7.值班人员应保管好值班钥匙，并确保顺利转交给下一班同事。
备注：
1.保护好编辑部各种物资，特别是电脑
2.办公室里的书籍是不外借的。如有内部人员要借出时，值班人员要登记借阅人员姓名，借阅时间及归还时间等，以免遗失
3.未经财务部同学许可，值班人员不得擅自借出编辑部办公室或者钥匙以及将室内贵重物品设施挪作他用
工作证使用、管理
1.《师大青年》成员均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。
2．在工作场合必须佩戴工作证。包括会议，活动以及派发报纸等。
3．工作证须妥善保存，如有损坏或遗失应立即向人力资源部招聘专员报告并申请补办。
4．工作证制证时需加盖“中国共青团华南师范大学委员会”章。
四、报纸及《桃李苑》派发制度
派发报纸及《桃李苑》工作流程及要求：
1．每期报纸及《桃李苑》出版后必须由副主编（或执行编辑）审核内容无误后才能派发。
2．每期报纸及《桃李苑》定版后，人力资源部负责安排人员发报并及时对发报情况进行监督检查。
3．发报人员在领报后必须签收并在两天内派发到指定区域,并在发报过程中应及时听取读者意见并反馈到
人力部，再由人力反馈到编辑部。
4．报纸及《桃李苑》不够派要及时反映以便负责人安排人员再派，报纸拿多了要归还到编辑部。
5．财务部负责安排人员邮寄当期外联报纸并整理与外校交流的报纸刊物。
6．报纸排完后编辑部要把纸质版报纸留底（电子版报纸由执行编辑做好保存工作并由网络部上传至网站），报纸派发完，剩下的应用牛皮纸包好做好保存工作。
从拿起报刊，准备派发的那一刻起，《师大青年》就掌握在你们手里，你们在派报时表现的言行举止不仅代表了个人，还代表了我们《师大青年》整体的荣誉和形象。(以《桃李苑》为例)
派发工作礼仪要求：
1.派发前的准备跟派报纸一样，需佩戴工作证，有礼貌微笑着向他们递上我们的《桃李苑》，并主动告诉 他们这是我们的《桃李苑》，谢谢传阅。如果可以的话，我们还要告诉读者，我们每月出一份报纸，请 继续关注我们的《师大青年》。
2.大家要尽量挑同学们大都在的时间来派《桃李苑》，要亲自把《桃李苑》交到读者手中，不能插在门柄上，应该把《桃李苑》亲自交到读者手中。宿舍如有人，就要敲门进去，礼貌派发；如果一个宿舍没有人在（如大四的师兄师姐去了实习），就先不派发，并记录下来，等第二天晚上再去派，如果你去了三 次，那间宿舍还是没有人在，那你就把记录下来反馈给人力部的同学，并填写反馈表。
3.在派《桃李苑》的时候，如果你发现宿舍的信息与安排表上不符，应该按照真实情况向人力部反应并更 正，并填写反馈表。
4.派发完之后，每小组的组长（负责人）应当及时向人力部负责派报的同学反馈派发的完成情况和需要更 改的地方，并把多出来的《桃李苑》拿回编辑部。
1．该制度由编辑部负责。
2．采编人员每星期在稿件箱里取稿并置于“新到稿件箱”。
3．由当期责任编辑查看“新到稿件箱”并负责评审收到的稿件。
4．责任编辑评审时须附上简单中肯的评语，退稿须注明原因并装进退稿信封，放入退稿箱中；留用稿要 注明留用项目，放进各版留用稿箱。
5．责任编辑负责监督每学期一次的退稿，必须退送到投稿者所在宿舍或电话联系投稿者。
关于投稿邮箱的管理：
1.设置一个邮箱管理员，可由编辑部的同学轮流当。当注意做好交接工作。
2.邮箱管理员的职责：A每星期至少上投稿邮箱两次
3.将投稿进行四版面的分类，同时注意跟各版责编的沟通工作。
4.认真查看并及时回复信件
六、《师大青年》公共邮箱使用管理细则（规范）
第一部分 前言
为了规范使用《师大青年》内部公共邮箱使用，避免邮箱存在杂乱、过期的邮件严重占用空间和扰乱视线影响工作。经过网络部管理员一年的管理推广，现面向全体成员出台此《〈师大青年〉邮箱使用管理规范》。并逐渐由人力部同学承担主要管理工作。
第二部分 分类规则
邮件放置分为两大类：
- “收件箱”：主要为未收阅的信件及未来得及归类的信件。一般都为面向所有成员的重要信件或者有必要长久供大家查阅的信件。私人收阅的，理论上应有人将其转到该部门分夹(希望大家都做些举手之劳的事，不过，前提是，收信人明确)。“收件箱”由整理员定期整理，保证收件箱文件。
- “我的文件夹”：此文件夹详细分类
文件夹可以根据实际情况增加、减少、重新归类或者修改文件夹名称（邮箱总管理员需征求副主编意见，其他成员一律没有此权利），方便大家查阅文件。
考虑到可能出现邮件交叉情况，即邮件从属于两个或多个文件夹，故需按照以下原则归类：（1）.从属具体某一项活动的信件首先归到具体活动文件夹中，如：“给XX06师青和中大交流相片”归类到“06中青交流会”文件夹，而不是“相片辑”也不是归类到具体收件人处；（2）.属于某性质的信件归类到性质文件夹，如“给罗琳的人力部06第一学期工作总结”归类到“工作计划总结”。
总之，坚持“具体活动第一，性质第二，收件人第三”的原则。
另外，在“我的文件夹”显示第一的“备用文件夹”，暂未放东西，但应长期保存下来，以备日后需要。
第三部分 查看规则
私邮――本部门工作的信件，或其成员接收的信件，原则上阅读后，应亲自归档于该部门的分文件夹，或者转发到自己邮箱，或者没用的直接删除。不及时归类的，本人收阅后，原则上应标记为“缓慢”，以示己由本人收阅，避免误会，最好注明所在部门或姓名，可由邮箱管理员帮忙转发。
公邮――大家都需要看的重要的信件，或部门内部需要看的（己归类到自己的部门文件夹），第一位收阅后，请重新标记其为“新邮件”重要信件，另加上“紧急” (方法：在右下角有大量相关的功能选项，选择对应的邮件，然后在“标记为”下拉框，即可选择相关的标记。同时，可以通过那里的功能将信转到相应的文件夹)
部门内部整理――各文件夹应及时清理无用的信件，具体由各部门的公邮管理员处理。
收件箱整理――邮箱管理员不定时对新的或旧的邮件进行归类，并删除，若以后需要请到相应的文件夹查找信件。部门成员仍需要用到的资料请尽快转移，以免被错误删掉。若有疑问，请在群上及时提出。
第四部分 删除规则
如果收到垃圾邮件，可以把该发件人记录在“拒收”中,并彻底删除该文件，当然是很明确的情况下才执行，若不明确，可以先扡到“垃圾邮件”（有一定的期限，过后将被删除，如果是成员的邮件，请尽快通知管理员）。
过期无用的邮件，请各位自行放到“己删除”（即执行“删除”），删除后请到“已删除”确认一下有没有错删，若删错或是还有用的，请重新归类，预计，系统十天左右清理一次“己删除”的邮件。
第五部分 发信规则
发信标题，最好能有明确的收件人，或者发信人，或者发送目的，强烈要求能注明其所属部门。如：给[人力资源部]邮件内容标题××× ，编辑部关于记者训练营意见，给编辑部罗琳，人力资源部最新通讯录。
若在很短时间内发送了多个同主题内容不同版本（即给之前已发过的邮件做出更新的邮件），请及时亲自删除旧的信件。
附：
邮箱整理员工作要求
- 对使用细则有充分的理解，能就使用者提出的疑问作出及时解释。
- 负责提醒所有使用者规范使用公邮，并监督各部门管理员及时整理该部门信件和向部门其他成员推广此邮箱使用规范。
- 定期对邮件进行整理归类；不定期对各部们文件夹进行查看，确定无错位（即转移时移错位）邮件。
- 每天有若干次的收阅习惯。并对所遇问题，及时汇报及总结，避免问题再发生。
- 对于不明确性信件应寻根问底，找不到线索可向副主编反映并由副主编决定处理。
部门公邮管理员的工作要求
1、熟悉最新的邮箱使用细则，负责向本部门成员解释不明确条款，如有不明白的可向邮箱管理员询问。
2、部门管理员一周查看邮箱2~3次，对各项邮件进行部门归类。
3、如有对邮箱整理员更好的建议，请给及时提出意见。
注：
部门管理员不被授予增减或者更改文件夹的权限，如确实需要增减或者更改文件夹，须向邮箱总管理员申请，由邮箱总管理员征求副主编意见统一增减或更改。