财务部

财务部主要职能:

  • » 制定《师大青年》经费预算;
  • » 申领和派发稿费;
  • » 采购《师大青年》日常用品和活动用品;
  • » 预借、使用和报销《师大青年》经费;
  • » 完善财务部的内部各项制度;
  • » 协助常务助理管理《师大青年》的内务等日常工作;
  • » 建立完善《师大青年》的物资管理制度;
  • »

    邮寄出版刊物与各高校进行交流。

我们的口号:

实效 谨慎 透明——打造一份高效节约的品牌报纸!

招新要求:

-----针对部门的职能我们有以下要求:

对成员的要求:

  • » 对财务运作有一定了解,对财务工作感兴趣。
  • » 有严谨的工作作风和正确的工作态度,以饱满热情的心态对待财务工作。
  • » 公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关,搞好财务工作。
  • » 有创新意识,对财务工作要不断改进,使财务机制更加完善。
  • » 主动参与《师大青年》的工作,积极同其他成员进行交流、协作。

对人数的要求:

  • » 本部要求三个,大学城要求2个,力求部门的精简但又避免人手缺乏的情况。

财务部在师大青年的地位和作用:

财务部是师大青年展开活动必不可少的一个部门,对师大青年的运作效率和成本起着关键性的影响。 财务部通过对社团的财务管理,进而更好地促进师大青年的健康和节约发展!

《师大青年》办公及活动用品申领管理(向各部门公布):

  • 目的:

  • » 规范《师大青年》办公用品申领流程,使之公开化、透明化、制度化;
  • » 作为《师大青年》财务管理的一个重要方面,为《师大青年》的经费预算提供数据, 为校团委总体预算提供参考数据。

  • 操作流程:

  • » 各部门如需要申领办公用品,首先详细填写好“《师大青年》办公用品申领表”。申领表填写两份,一份用于申领,另一份留底用。
  • (领取办公用品须得到部长的授权和同意,申领表要有部长签名)(该表可在编辑室领取)。
  • » 将填写好的其中一份申领表带到校团委(本部)或团工委(大学城)找老师批准盖章。(也可以将那两份申领表交给财务专员,由财务专员去办理。)
  • » 再带上盖好章的申领表、学生证(或一卡通)到校团委特约商店(本部那边为智发商行、大学城这边为金茂源)领取办公用品。登记的时候主动出示盖好章的申领表、学生证(或一卡通),那份盖好章的申领表的单价、金额项将由店员填上去;并将留底的那份的申领表的单价、金额填上去。
  • » 领取办公用品后,一个星期内亲自将留底的那份申领表交给财务专员保管。
  • » 财务专员根据收集到的《师大青年》办公用品申领表,期末制成一张总表;部长会上向各部门通报情况;并于期末向校团委提交总表。
  • » 注:对于各部门本身工作需要申领的办公用品,各部门可以根据上面的流程进行操作;对于搞活动需要申领的用品,活动负责人可以交由财务专员进行操作。

  • 简要流程图:

  • » 填写好“《师大青年》办公用品申领表;
  • » 把填写好的申领表带到团工委找老师批准盖章;
  • » 带上盖好章的申领表、学生证(或一卡通)领取办公用品;
  • » 一个星期内亲自将留底的那份申领表交给财务专员保管;
  • » 财务部制成总表公开通报.

师大青年经费的使用与报销 (向各部门公布):

» 各部门的采购必须得到部长的同意;对于小额的经费支出可以自己先垫支,到时再向财务部报销;对于数额较大的部门采购项目,须预先通知财务部,征得财务部同意后方可实施,并且可以请财务部做一个预算进行借款。

» 采购时一定要向店家索要发票,特别是数额较大的采购。如果一些小额的采购实在没有发票,也必须有收据。(尽量要有发票,因为财务部只能通过发票向学校财务室报销;收据是不能用于报销的,只能用于备案。)

» 注意发票、收据上填写的一些内容,比如采购方要写师大青年,检查物品的填写是否正确、详细。

» 经费使用后,经手人(即采购者)应尽快持发票或收据向财务专员报销或冲销。(收据是不能用于报销的,只能用于备案。)(报销一般为财务专员值班时间)。

» 财务专员应细致查看发票,并询问该项采购的情况;弄清楚所购物品、金额、用途,发票是否盖有税务专用章等。检查后,在发票或收据后面用黑色或蓝色水笔或签字笔写上经手人(由采购者签名)、证明人(由部长或财务专员签名)、用途(可由财务专员问清楚后填)。

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